電話の自動音声応答システムの導入について

令和４年４月１２日

 保護者の皆様

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　県立明石高等学校長　西　　茂樹

 電話の自動音声応答システムの導入について

平素は本校の教育活動にご理解、ご協力を賜りまして誠にありがとうございます。

本校では、保護者様からの欠席連絡を含む全ての電話については事務室でお伺いして取り次ぎをしております。

このたび、スムーズに電話をお取り次ぎできるよう改善するため、アナウンスにしたがって用件先の番号を入力いただき、ご希望の部署（学年等）へ自動で取り次ぐことができる「自動音声応答システム」を今年度から導入しました。

 自動音声応答システム

⑴  代表電話番号におかけください（従来どおり）：０７８-９１１-４３７６

⑵  アナウンスにしたがって番号を入力してください。ご希望の部署へ直接おつなぎします。

• １学年・・・・１
• ２学年・・・・２
• ３学年・・・・３
• 進路指導部・・４
• 教育活動問合せ５
• 事務室・・・・６

⑶その他

• 用件先が不在や話し中の場合は、事務室につながります。
• 対応時間は、平日８時００分～１６時５０分です。
• 土曜、日曜、祝日、学校閉庁日及び平日１６時５０分～翌８時００分までは、従来どおり留守番電話となります。

 
保護者の皆様にはお手数をおかけする場合もあるかと存じますが、ご理解くださいますようよろしくお願い申し上げます。