各種証明書の発行手続きについて
証明書の種類と発行可能期間
名称 | 発行可能期間 | 発行に要する期間 |
卒業証明書 | 期限なし | 即日発行(ただし、英文が必要な場合は日数を要しますのでご注意ください。) |
成績証明書 | 卒業後5年 | 事前に電話等で作成依頼をしてください。(日数を要する場合がありますので余裕を持って依頼してください。) |
単位修得証明書 | 卒業後20年 | 事前に電話等で作成依頼をしてください。(日数を要する場合がありますので余裕を持って依頼してください。) |
在学期間証明書 | 卒業後5年 | 事前に電話等で作成依頼をしてください。(日数を要する場合がありますので余裕を持って依頼してください。) |
調査書 | 卒業後5年 | 事前に電話等で作成依頼をしてください。(日数を要する場合がありますので余裕を持って依頼してください。) |
※発行可能年限を過ぎている場合には発行できない旨の証明書(発行手数料不要)を発行します。
手数料
各証明書 1通400円 (注:一旦納入された発行手数料はお返しできません。)
申請できる方
本人(ただし、やむを得ない場合は、親・配偶者などの親族の方のみ代理人として申請できます。)
申請方法
(1)学校へ来て申請する場合
学校事務室窓口へお越しください。証明書交付申請書を記入し、手数料を納入していただきます。
【必要な書類】
本人確認ができるもの(健康保険証・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード等)
※なお、代理人の方が申請する場合は、上記の本人確認ができるもののコピーと代理人の方の
本人確認ができるものが必要です。
(2)郵送で申請する場合
次の書類を学校事務室まで郵送してください。(事前に電話連絡があると、手続きが早くなります)
【必要な書類】
①証明書交付申請書 [様式あり]
②本人確認ができるもののコピー(申請者が代理人の場合は、代理人の方の本人確認ができるもののコピーも必要です。)
③手数料(郵便小為替同封または現金書留での郵送)
④調査書発行申請書(該当する場合のみ)[様式あり]
⑤返信用の封筒
⑥返信用の切手(封筒サイズ・切手代については電話にてお問い合わせください。)
問い合わせ・送付先
〒659 - 0063
芦屋市宮川町6-3
兵庫県立芦屋高等学校 事務室
電話 (0797)32 - 2325
※年末年始の休業期間を除く平日(AM8:15~PM4:45)