卒業証明書等の申請について

卒業後・転退学後の証明書等の発行について

◇証明書の種類
　　（１）卒業証明書
　　（２）修了証明書
　　（３）成績証明書
　　（４）単位修得証明書
　　（５）在学期間証明書
　　（６）調査書
　　※証明書申請から発行までの日数の目安は、卒業証明書は申請日（受理日）当日、それ以外の証明書

　　と、英文での卒業証明書は、申請日（受理日）から１週間程度です。

　　※調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記の通りです。
　　　　平成５年度以前に入学した方→卒業・転退学後２０年間
　　　　平成６年度以降に入学した方→卒業・転退学後　５年間

　※保存年限経過により調査書等が発行できない旨の証明書は無料で発行いたします。必要な場合は申出ください。

　※証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承ください。

◇証明書交付手数料の額
　　１通につき４００円

　　　おつりのないようにお願いいたします。

◇申請方法
　　《学校窓口で申請する場合》
　　本人または代理人（親・配偶者などの親族）が申請できます。
　　申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて事務室に申請してください。
　　その際、本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。
　　※本人確認書類の例：健康保険証、運転免許証、マイナンバーカードなど

　　《郵送等で申請する場合》
　　下記の書類を郵送して下さい。
　　１．証明書交付申請書様式　　ダウンロードはこちら→　証明書交付申請書.pdf

　　　　必要事項を黒のボールペンで記入してください。
　　２．証明書交付手数料

　　　・証明書１通につき４００円を、証明書数に応じて同封してください。

　　　・現金書留または郵便定額小為替でおつりのないようにお願いします。

　
　　３．本人確認書類（運転免許証・保険証等）のコピー
　　４．返信用の封筒（証明書送付先を記入し、切手貼付したもの）　

　　　・卒業証明書以外の証明書は、本校で長３サイズ封筒に一枚ずつ厳封したものを返信用封筒に封入　するため、角２サイズ以上の大きさの封筒が必要です。証明書送付先の郵便番号、住所、宛名を記入し証明書送付に必要な郵便料金の切手を貼付けた封筒を送付してください。

　　【郵送料の目安】

　　　・卒業証書のみ１～３通の場合　⇒　定形（長３）封筒で１１０円切手

　　　・卒業証書以外の証明書　１通　⇒　定形外（角２）封筒で１４０円切手

　　　・　　　〃　　　　　２～３通　⇒　　　〃　　　　封筒で１８０円切手

　　【証明書申請宛先】

　　　〒６７９-２１６３　兵庫県姫路市井ノ口４６８

　　　　　兵庫県立姫路商業高等学校　事務室　証明書発行担当者　宛


◇窓口の取扱時間
　　窓口申請・郵送申請受理の取り扱いのできる時間は、平日の８時２５分から午後４時３０分までです。（土・日・祝日・年末年始は取扱いしておりません。）


◇証明書申請宛先・お問い合わせ
　　　　〒670‐0983　　姫路市井ノ口468
　　　　兵庫県立姫路商業高等学校　事務室
　　　　TEL　079‐298‐0437