事務室より

卒業後・転退学後に、各種証明書が必要な方は、下記の要領で申請してください。

◆証明書の種類◆

　(1)卒業証明書
　(2)修了証明書（１年以上を修了しその後転退学した方対象）
　(3)成績証明書
　(4)単位修得証明書
　(5)在学期間証明書
　(6)調査書
※証明書申請から発行までの日数の目安は、卒業証明書は申請日(受理日)当日、それ以外の証明書と、英文での卒業証明書は、申請日(受理日)から１週間程度です。
※調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限により下記のとおりです。
　・平成５年度以前に入学した方　→卒業・転退学後２０年間
　・平成６年度以降に入学した方　→卒業・転退学後５年間
　※保存年限経過により調査書等が発行できない旨の通知は無料で発行いたします。必要な場合はお申し出ください。
　※証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承ください。

◆手数料◆　
　各種証明書１通につき４００円
　おつりのないようにお願いいたします。

◆申請方法◆
(1)事務室窓口で申請する場合
　本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。
　申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて事務室に申請してください。
　申請時に本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)の提示をお願いします。
(2)郵送で申請する場合
　下記の必要書類を郵送してください。
① 証明書交付申請書　　
　様式ダウンロード⇒　証明書交付申請書.pdf
　必要事項を黒のボールペンで記入してください。
② 本人確認書類（運転免許証・保険証等）のコピー
③ 証明書交付手数料
　・証明書１通につき４００円を、証明書数に応じて同封してください。
　・現金書留または郵便小為替でおつりのないようにお願いします。
　・郵便小為替の受取人欄等は記入しないでください。
④ 返信用封筒
　卒業証明書以外の証明書は、本校で長３サイズ封筒に一枚ずつ厳封したものを返信用封筒に封入するため、角２サイズ以上の大きさの封筒が必要です。
　証明書送付先の郵便番号、住所、宛名を記入し、証明書送付に必要な郵便料金の切手を貼り付けた封筒を送付してください。郵送料の目安は以下のとおりです。
　・卒業証明書のみ１～３通の場合　⇒　定形（長３）封筒で８４円切手
　・　　〃　　 　   ４～９通の場合　⇒　　　〃　　　　 　  ９４円切手
　・卒業証明書以外の証明書　１通　⇒　定形外（角２）封筒で１２０円切手
　・　　〃　　 　　  　　 ２～５通　⇒　　　〃　　　　   　　１４０円切手
　・　　〃　　　　　  　  ６～８通　⇒　　　〃　　　　   　　２１０円切手
⑤ 調査書発行に伴う資料（卒業生対象）
　調査書の発行申請される方は、証明書作成のため提出予定の学校名・学部・コース名を記載したものを同封してください。
【証明書申請宛先】
　〒６７９－２１６３　姫路市香寺町土師５４７
　　兵庫県立香寺高等学校　事務室　証明書発行担当者　宛

　※提出された書類及び個人情報は、証明書の発行、進路資料の作成以外には使用いたしません。

◆窓口の取扱時間◆
　平日の８時２０分から１６時５０分まで
　（土・日・祝日・年末年始は取り扱いをしていません）

◆お問い合わせ◆
　兵庫県立香寺高等学校　事務室
　ＴＥＬ　０７９－２３２－００４８

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