2022年3月の記事一覧

外線電話の自動音声案内について

                                          令和4年3月18日

  保護者・地域の皆様へ
                                      

                                      兵庫県立神戸高塚高等学校長
                  

                     外線電話の自動音声案内について

 

 平素より、本校の教育活動にご理解とご協力をいただき、厚くお礼申し上げます。
 さて、教職員の働き方の見直しの一環として留守番電話による対応を行っているところですが、更なるサービスの向上と業務の改善のため、全県での動きと連動し、自動音声案内システムを導入いたしますのでお知らせいたします。
 つきましては、本校に着信後は音声案内が流れますので、ボタン操作により希望の要件先を指定してから通話を行ってください。
                           記
   (1)開始日 令和4年3月22日(火)

   (2)自動音声案内の内容
      平日昼間(8:25~16:55)は自動応答で音声案内が流れます。

        こちらは兵庫県立神戸高塚高等学校です。
        音声案内に従って、ご用件先の番号を押してください。
        なお、音声の途中でも番号を押すことができます。
        1学年にご用の方は、1番を
        2学年にご用の方は、2番を
        3学年にご用の方は、3番を
        そのほか、事務室にご用の方は、6番を
        もう一度お聞きになる場合は、9番を押してください。

   (3)留守番電話の対応時間帯(学校に電話がつながらない時間)
     ① 学校開庁日(平日) 16:55~翌朝7:55
       ※長期休業期間(春季・夏季・冬季)は16:55~翌朝8:25
     ② 学校閉庁日(土・日・祝日等、年末年始(12/29~翌年1/3)) 終日

     児童・生徒の生命や安全に関わる重大事態など、真に緊急を要する場合は、

     最寄りの医療機関、消防・救急・警察等へご連絡いただきますようお願いします。