卒業生の事務手続きについて
〇年末年始の卒業証明書発行業務についてのお願い
本校は12月28日~1月3日までお休みにしております。
〇手数料を徴収する証明書
・ 卒業証明書
・ 修了証明書
・ 成績証明書
・ 単位修得証明書
・ 在学期間証明書
・ 調査書
〇手数料の額
・1通につき400円
〇申請方法
【事務室窓口で申請する場合】
- 9:00~17:00の間にお越しください(火、土曜日、祝日は、休業日です)
- 本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます
- 申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて学校の事務室で申請してください。
- 本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。
※運転免許証、マイナンバー(おもて面)、パスポート - 「卒業証明書」以外の証明書と英文での証明書については、日数を要しますので、必ず事前に連絡をとってからお越しください。
証明書交付申請書(ダウンロードできます)
【郵送等で申請する場合】
申請者本人が直接学校へ出向く事ができない場合は、本人または代理人(親・配偶者などの親族)が郵送により申請を行うことができます。以下の必要書類を郵送してください。
(1)証明書交付申請書(様式をダウンロードし、必要事項を記入してください)
(2)証明書発行手数料
400円 × 発行部数 分の現金(現金書留)もしくは郵便定額小為替
(3)本人または代理人の確認書類
運転免許証、マイナンバー(おもて面)、パスポート
(4)郵送料の切手を貼った返信用封筒(返信先を記入してください)
※郵送料は、重さやサイズにより異なります。返信用封筒に領収書の重さ2gと証明書の重さを加えてください。
証明書1通の重さは、卒業証明書、修了証明書、在学期間証明書は4g程度、成績証明書、単位修得証明書は8g程度、調査書は12g程度です。
- 各種証明書に記載する姓は、在校時の姓での証明になります
- 「成績証明書」と「調査書」については、発行できる期間に制限があります。その場合は、代わりのものとして「事由書」を発行します。
- 証明書の種類によっては、発行までに数日を要する場合がありますので、余裕を持って申請願います。ご不明な点がある場合は、本校事務室までお問い合わせください。