兵庫県立明石西高等学校

卒業証明書などの発行を希望される方は下記により申込みしてください。なお、平成21年度から兵庫県の条例により、手数料として1通あたり400円納付していただくことになっています。

１．発行できる証明書

1. 卒業証明書
2. 修了証明書（異動後、20年間交付可能）
3. 成績証明書（卒業後、または異動後5年間交付可能）
4. 単位習得証明書（卒業後、または異動後20年間交付可能）
5. 在学期間証明書（異動後、20年間交付可能）
6. 調査書（卒業後、または異動後5年間交付可能）

※「経年により発行できない」という証明書は手数料不要で発行します。

２．手数料

1通につき400円（つり銭のないようにご用意ください。）

3. 申請方法

（１）学校にて証明書を受け取る場合

申請書に必要事項を記入し、本校事務室に申請してください。

受け取りの際に、手数料（１通につき400円）と本人確認のため、次のいずれかの書類をご持参ください。

※本人確認書類の例：健康保険証、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(写真付きのもの)など

申請・受け取りは、証明対象者本人または代理人（親族）の方に限ります。代理人に受け取りを依頼される場合は、証明対象者の本人確認書類（コピーも可）と代理人の本人確認書類をご持参ください。

お渡し可能な時間帯は平日8:45～16:45です。

（２）郵送にて証明書を受け取る場合

下記必要書類を本校事務室宛てに郵送してください。

• 証明書交付申請書
• 手数料1通につき400円（郵便定額小為替または現金書留）
• 証明対象者本人の本人確認書類のコピー
• （申請者が代理人の場合）代理人の本人確認書類のコピー
  ※本人確認書類の例：健康保険証、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(写真のある面)など
  ※申請・受け取りは、証明対象者本人または代理人（親族）の方に限ります。
  代理人に受け取りを依頼される場合は、証明対象者の本人確認書類（コピー）と 代理人の本人確認書類（コピー）を郵送してください。
• 返信用封筒（返信先の住所、名前を記入して、郵送料分の切手を同封してください。）
  ※郵送料は証明書の重さや封筒サイズによって異なります。不明のときは、本校事務室にお問い合わせください。

〈参考〉おおよその目安です。

　　・卒業証明書　1～4通の場合　長形3号封筒＋84円切手
　　・調査書、成績証明書
　　　　 1通の場合　角型2号封筒＋120円切手
　　　2～5通の場合　角型2号封筒＋140円切手
　　　6～8通の場合　角型2号封筒＋210円切手

４．その他

申請書のプリントアウトができない場合は、任意の用紙に必要事項を記入し作成しても構いません。

証明書によっては発行までに日数を要する場合がありますので、日程に余裕をもってお申込みください。

証明書交付申請書(PDFファイル)

証明書交付申請書記入例(PDFファイル)